最近ではキャッシュレス決済の導入が進み、PayPayを使った売上管理を行う事業者も増えています。しかし、PayPayの売上が個人名義の口座に振り込まれる場合、会計処理をどのように行えばよいのか悩む方も多いでしょう。
本記事では、PayPay決済の売上を適切に会計処理する方法や、現金売上として処理できるのかについて解説します。
PayPay決済の売上は現金売上として処理できる？
PayPayの売上を会計処理する際、現金売上として処理するのは推奨されません。なぜなら、PayPayは電子決済サービスであり、実際に現金として受け取っているわけではないからです。
正しくは「売掛金（または未収入金）」として処理し、入金時にその売掛金を消し込む方法が適切です。
PayPay決済の適切な会計処理方法
会計処理の方法は、振込先の口座や管理方法によって異なります。以下のケースに分けて解説します。
1. 売上発生時の仕訳
PayPayで決済された際、以下のように仕訳を記録します。
| 日付 | 借方（増加） | 貸方（減少） | 金額 |
|---|---|---|---|
| 売上発生時 | 売掛金（または未収入金） | 売上 | 5,000円 |
ここで、「売掛金」として計上することで、後日PayPayから振り込まれる金額と整合性を持たせることができます。
2. 振込時の仕訳（個人口座に入金される場合）
PayPayの売上が個人名義の口座（例：妻の口座）に入金される場合、以下のように処理します。
| 日付 | 借方（増加） | 貸方（減少） | 金額 |
|---|---|---|---|
| 振込時 | 事業主貸 | 売掛金 | 5,000円 |
「事業主貸」は、個人事業主が事業外の目的でお金を使った場合の処理に用います。つまり、妻の口座に振り込まれたものの、事業の売上として計上するための調整です。
3. 手数料を考慮した仕訳
PayPayでは決済手数料が引かれて振り込まれます。そのため、手数料を考慮した仕訳を行うことが必要です。
| 日付 | 借方（増加） | 貸方（減少） | 金額 |
|---|---|---|---|
| 振込時 | 普通預金（入金額） | 売掛金 | 4,850円 |
| 支払手数料 | 150円 |
このように、手数料を正しく処理することで、帳簿の整合性を確保できます。
PayPayの売上を適切に管理するポイント
PayPay決済の売上をスムーズに管理するためには、以下のポイントを意識しましょう。
- 事業用と個人口座を明確に分ける（できれば事業専用口座を用意）
- 手数料を考慮した帳簿付けを行う
- 定期的に帳簿と通帳の残高を照合する
これらを実践することで、確定申告時の手間を減らし、正確な会計処理が可能になります。
まとめ：PayPayの売上は正しく仕訳して処理しよう
PayPay決済の売上を現金売上として処理するのは推奨されず、「売掛金（または未収入金）」として記録し、振込時に適切に処理するのが望ましいです。
特に個人口座に入金される場合は、「事業主貸」として処理することで、事業売上と個人資金を明確に分けることができます。
適切な会計処理を行い、スムーズな経理管理を実践しましょう。
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