退職から転職時の社会保険の手続きは大丈夫？スムーズに切り替えるために知っておきたい基本

転職時に気になるのが「社会保険の切り替え手続き」です。特に退職直後にすぐ新しい会社へ就職する場合、保険証の返却や加入切替のタイミングに不安を覚える方も多いはずです。本記事では、退職から転職までに必要な社会保険の基本手続きをわかりやすく解説します。

退職時の社会保険手続きの流れ

退職する際、会社側は「健康保険・厚生年金保険資格喪失届」を提出し、従業員の社会保険を喪失させる義務があります。これは退職日の翌日が喪失日になるのが一般的です。

この手続きは、総務部門または加入している健康保険組合が担当することが多く、従業員に特別なアクションが求められないこともあります。しかし、退職証明書や保険証返却の案内がない場合は、念のため確認をしましょう。

新しい勤務先では、入社日から「社会保険加入の手続き」が始まります。一般的には、雇用契約書や住民票などの必要書類を提出後、事務担当者が年金機構や健康保険組合に「資格取得届」を提出します。

入社日＝資格取得日となるのが通常の流れですが、提出が遅れると保険証の発行も遅れるため、事前に「加入手続きは進んでいますか？」と確認しておくと安心です。

退職の翌日に次の会社へ就職する場合、社会保険の加入期間はほぼ連続します。保険証が手元に届くまでに日数がかかる場合でも、加入は入社日から有効です。

この場合、仮に保険証が未到着でも、医療機関ではいったん自費で支払って、後日保険証が届いたあとに払い戻し請求を行うことが可能です。

前の会社の保険証は、退職後に速やかに返却する必要があります。退職後に医療機関で使用した場合、後から全額請求されるリスクもあります。

組合が「手続き済み」としていても、物理的な保険証返却や離職証明の確認など、実務的な処理が完了しているかを自分でもチェックすることが大切です。

退職日が迫っているのに、会社から保険や離職証明に関する案内がない場合は、遠慮せずに確認を取りましょう。「社会保険の喪失届の提出予定はいつか」「保険証はどのように返却すべきか」などを聞くとスムーズです。

また、加入している健康保険組合の窓口に直接問い合わせることで、現状を確認することもできます。

転職にあたって、社会保険の切り替えは基本的に会社同士で処理されるため、大きなトラブルになることはまれです。しかし、保険証返却や加入手続きの進捗確認を怠ると、思わぬ不利益を被ることもあります。

自身の健康と将来のためにも、転職の前後での確認や問い合わせは積極的に行いましょう。これにより、スムーズな新生活への移行が可能になります。