e-Taxで確定申告を行った際に源泉徴収票が重複する理由と対処法

確定申告の際に、従業員が未済の源泉徴収票を入力した結果、会社側のものと重複することがあります。e-Taxでの申告において、このような問題が発生する原因は何なのでしょうか？本記事では、その理由と解決方法について詳しく解説します。

e-Taxで源泉徴収票が重複する原因

e-Taxで確定申告を行う際、源泉徴収票を入力することが求められますが、従業員が複数の源泉徴収票を入力した場合、会社側のものと重複して表示されることがあります。これは、従業員が申告の際に手動で源泉徴収票を入力し、企業側が年末調整を行った結果、同じ情報が重複して反映されてしまうためです。

また、e-Taxシステムは入力されたデータをそのまま反映するため、従業員が源泉徴収票を一度入力した場合、会社側からの年末調整を待たずに自分で申告を行った場合も、重複が発生することがあります。この場合、申告内容を調整し、重複した部分を修正する必要があります。

年末調整は、会社が従業員の所得税を調整する手続きであり、通常はその年の12月に行われます。年末調整の際、会社側は従業員が支払った所得税額に基づき、過不足を調整します。しかし、従業員が退職した場合や途中で別の会社に転職した場合、その会社が年末調整を行っていないことがあります。

e-Taxを利用した確定申告では、従業員が自分で源泉徴収票を入力し、申告内容を確定させるため、会社が年末調整を行っていない場合でも個別に申告を行うことが可能です。しかし、この場合、会社が発行した源泉徴収票と重複して入力されるリスクがあります。

重複を防ぐためには、まず従業員と企業の双方で、どのような手続きを行うかを事前に確認することが重要です。特に、退職後にe-Taxで申告を行う場合、会社から発行された源泉徴収票を元に確定申告を行い、すでに申告した内容と重複しないように注意しましょう。

具体的な対策としては、以下の手順を踏むことをおすすめします。

万が一、e-Taxで申告した内容が重複していた場合、修正申告を行う必要があります。修正申告を行うことで、過剰に申告した税額が戻ることや、不足している税額が適正に課税されることになります。

修正申告を行う際は、以下の手順を踏んでください。

e-Taxで確定申告を行う際、源泉徴収票が重複することがありますが、その原因を理解し、適切な手続きを行うことで解決できます。特に退職後に申告を行う場合は、会社からの源泉徴収票と自分で入力した情報が重複しないように注意し、必要な修正を行うことが重要です。

申告内容に誤りがあった場合は、早めに修正申告を行い、税務署と連携して適切な手続きを踏むようにしましょう。